Nova ferramenta garante mais agilidade, segurança e transparência nos processos administrativos da autarquia
O Conselho Regional de Enfermagem do Amapá (Coren-AP) iniciou a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI COFEN/COREN), ferramenta que passa a integrar a rotina administrativa da autarquia e representa um importante avanço na modernização, agilidade e segurança dos processos administrativos.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) integra o Processo Eletrônico Nacional (PEN) e já é utilizado por diversos órgãos públicos em todo o país. No Sistema Cofen/Conselhos Regionais de Enfermagem, a plataforma permite a criação, tramitação, assinatura e armazenamento de documentos e processos de forma totalmente eletrônica.
A implantação ocorre com apoio técnico da equipe do Conselho Federal de Enfermagem (Cofen), responsável pela expansão do uso do sistema nos Conselhos Regionais. Entre os principais benefícios estão a redução do uso de papel, maior controle sobre os processos administrativos, otimização do fluxo documental, maior transparência institucional e total acessibilidade as funcionalidades do sistema, via internet.
De acordo com Denise Prado, arquivista e Chefe do Centro de Documentação e Memória (CDM) do Cofen, o sistema fortalece a integração entre os regionais e promove maior eficiência na gestão documental pública.
“A implantação do SEI COFEN/COREN representa um avanço importante para os Conselhos Regionais de Enfermagem, porque garante maior segurança, controle, agilidade e padronização de métodos, promovendo mais acessibilidade à instrução processual com transparência, além de fortalecer a comunicação entre o Conselho Federal de Enfermagem e os Conselhos Regionais de Enfermagem”, destacou Denise Prado.
O chefe do setor de Tecnologia da Informação do Coren-AP, Rodrigo Silva, ressaltou que a implantação do sistema representa um marco importante para a evolução tecnológica da instituição.
“o SEI proporciona mais eficiência e segurança no gerenciamento das informações institucionais. Além de otimizar os fluxos administrativos, o sistema facilita o acesso aos processos e fortalece a transformação digital dentro do Coren-AP”, afirmou Rodrigo Silva.
O presidente do Coren-AP, Donato Farias, ressaltou que a implantação do sistema acompanha o compromisso da atual gestão com a inovação e a melhoria dos serviços prestados aos profissionais de Enfermagem do estado do Amapá.
“A implantação do SEI marca uma nova fase no Coren-AP. O sistema traz mais celeridade, organização e eficiência aos nossos processos internos, refletindo diretamente na qualidade do atendimento aos profissionais de Enfermagem do Amapá”, afirmou o presidente.
O COREN-AP é o 15º regional a aderir ao uso do Sistema Eletrônico de Informações, que segue em sua expansão no âmbito do Sistema Cofen/Corens. Esta iniciativa reforça o compromisso institucional do sistema COFEN/CORENs com a transformação digital, economicidade de recursos e a com a modernização da administração pública.
Fonte: Ascom/Coren-AP – Dinay Nascimento